MADE Corp · Brand Marketing · BTL

BTL 대행사

메이드코프는 서울 성수에 자체 공간 AIRDROP COFFEE 성수를 둔 BTL 대행사로, 대형 행사·프로모션·어워즈·리테일 이벤트를 기획부터 제작·시공, 현장 운영, 결과 리포트까지 한 팀이 실행합니다. 판매하는 행사 유형은 VIP 초청 행사, 브랜드 페스타, 컨퍼런스와 써밋, 패밀리세일, 레이브, 샘플링과 시음, 브랜드 클래스, 공간 대관 여덟 가지입니다. 행사마다 참가 신청 관리(RSVP)·의전·입퇴장 관리·O4O 트래킹을 포함한 실행 기능 12종 가운데 필요한 조합을 골라 붙입니다. Porsche, Toss, Bacardi 등 글로벌·국내 브랜드의 오프라인 프로젝트를 수행했으며, 현장 접점을 IMC 캠페인의 다른 채널과 연결해 설계합니다. 브리프를 보내주시면 목적·규모·장소에 맞는 실행안을 제안합니다.

서비스 범위 — BTL 대행사가 어디까지 실행하나요?

메이드코프의 BTL은 행사 당일의 운영만이 아니라, 브리프에서 결과 리포트까지 이어지는 하나의 실행 단위입니다. 아래 다섯 단계를 같은 팀이 담당합니다. 그래서 기획 의도를 현장에서 그대로 구현하고, 현장에서 얻은 반응을 다음 캠페인으로 넘깁니다.

VVIP 커뮤니티 게더링, 판매자 설명회, 기업 세미나처럼 목적이 다른 행사도 같은 다섯 단계로 실행합니다. 행사 유형이 달라지면 프로그램과 붙이는 기능이 달라지고, 진행 순서와 완료 기준은 그대로 유지합니다.

다루는 BTL 유형

• 대형 행사 — 브랜드 론칭, 컨퍼런스·타운홀, 고객·파트너 초청 행사, 판매자·딜러 대상 설명회
• 프로모션 — 시음·샘플링, 프로모터 운영, 로드쇼, 매장·거리 현장 캠페인
• 어워즈·갈라 — 시상식, VIP·VVIP 게더링, 프라이빗 다이닝과 클래스가 결합된 커뮤니티 프로그램
• 리테일 이벤트 — 매장 내 이벤트, 브랜드 팝업, 리테일 파트너와의 공동 프로모션

대형 행사·어워즈에서 특히 관리하는 항목

• 게스트 관리 — 초청 명단, RSVP, 리셉션과 좌석 배치, VIP 동선 분리
• 프로그램 큐시트 — 키노트·시상·공연·네트워킹 순서와 전환 시간, 리허설 일정
• 안전과 인허가 — 수용 인원, 비상 동선, 장비 반입과 전기·소방 관련 협의
• 콘텐츠 확보 — 사진·영상 촬영 계획, 사후 홍보와 KOL 콘텐츠에 쓸 장면의 사전 설계

IMC와 연결되는 BTL

메이드코프의 Brand Marketing 엔진은 IMC·팝업스토어·BTL·KOL·리테일 이벤트를 같은 팀이 맡습니다. 그래서 행사장에서 만들어진 경험을 KOL 콘텐츠, 디지털 캠페인, 리테일 프로모션으로 이어 붙이는 설계가 처음부터 가능합니다. 오프라인 접점이 캠페인 전체의 한 단계로 작동하도록 메시지·비주얼·일정을 다른 채널과 맞춥니다.

진행 방식은 단순합니다. 브리프를 받으면 목적과 KPI를 먼저 확인하고, 장소·규모·기간에 따른 실행안과 항목별 견적 구조를 제안합니다. 확정 후에는 단계별 담당자와 일정, 완료 기준을 문서로 공유하고, 행사 종료 후 리포트로 마무리합니다.

행사 유형별 실행 상품

메이드코프가 판매하는 행사 상품은 여덟 가지입니다. 각 유형은 목적과 발주 조직이 다르고, 그에 따라 붙는 실행 기능의 조합도 달라집니다. 아래에 유형별 정의와 담당 범위, 그리고 수행한 프로젝트의 근거를 정리했습니다.

VIP 초청 행사 — VIP 행사 대행과 초대회 운영

VIP 초청 행사는 브랜드가 상위 고객이나 핵심 파트너를 소수 초청해 여는 비공개 행사입니다. 럭셔리·모빌리티·주류·금융 브랜드의 CRM 조직이나 마케팅 조직이 주로 발주합니다.

메이드코프는 초청 명단 설계와 참가 신청 관리부터 맡습니다. 프로그램 구성, 의전과 좌석 배치, VIP 동선 분리, 다이닝과 클래스 협업을 하나의 운영안으로 묶어 현장까지 실행합니다. 행사 후에는 참석자별 참여 기록을 정리해 CRM 조직에 넘깁니다.

근거 — Porsche Collectors Club은 브랜드사의 국내 최초 VVIP 게더링으로 런칭했습니다. 프로그램은 3개 층으로 구성했고, 0914와 스티칭 클래스를 협업했습니다.

브랜드 페스타 — 뷰티페스타와 브랜드 페스티벌 운영

브랜드 페스타는 여러 브랜드가 한 장소에 모여 며칠간 판매와 체험을 함께 여는 대형 행사입니다. 커머스 플랫폼이나 리테일러가 발주하며, 목적은 참여 브랜드의 거래액과 신규 고객 확보입니다.

메이드코프는 참여 브랜드 모집 이후의 실행 전체를 맡습니다. 공간 구획과 수용 인원 설계, 부스 시공, 입퇴장 관리, 현장 인력 운영, 콘텐츠 촬영을 하나의 팀이 담당합니다. 브랜드별 성과를 따로 집계해 참여사에 전달하는 리포트까지 포함합니다.

근거 — 지그재그 뷰티페스타는 3일 동안 1만 5천 명이 방문했고 약 80여 개 브랜드가 참여했습니다. 뷰티 거래액은 전월 대비 129% 늘었고, 참여 브랜드는 평균 793% 성장했습니다. 신규 구매자는 55%, 재구매 고객은 85% 증가했습니다. 단일 콘텐츠 SNS 최다 조회수는 1.3M을 기록했습니다.

컨퍼런스와 써밋 — 기업 행사 대행, 세미나 운영, 포럼 운영

컨퍼런스와 써밋은 키노트와 세션, 상담으로 구성해 지식과 정책을 전달하는 기업 행사입니다. 플랫폼사의 파트너 조직이나 B2B 마케팅 조직이 발주하는 경우가 많습니다.

메이드코프는 프로그램 설계와 큐시트 작성, 연사 의전, 참가 신청 관리, 등록 데스크 운영, 세션별 참여 집계를 담당합니다. 모더레이터와 촬영은 파트너와 함께 배치합니다. 성수 자체 공간을 쓰면 장소 확보와 리허설 일정을 동시에 잡을 수 있습니다.

근거 — Toss Shopping 커넥션데이는 토스가 입점 판매자와 소통하기 위해 처음 연 오프라인 설명회입니다. 키노트 세션, 실무 담당자 세션, MD 개별 상담으로 프로그램을 나눠 기획하고 운영했습니다. 성수 타운홀은 세미나·포럼 규모에 맞춰 최대 70명부터 최대 300명까지 구성할 수 있습니다.

패밀리세일 — 주류 패밀리세일 운영 대행

패밀리세일은 브랜드가 임직원과 관계사 고객에게 한정 기간 할인 판매를 여는 행사입니다. 주류 패밀리세일에서 판매 주체는 주류 판매 면허를 보유한 회사이고, 메이드코프는 운영을 대행합니다.

메이드코프가 맡는 범위는 초청 대상 관리와 예약 슬롯 배분, 입퇴장 관리, 대기와 결제 동선 설계, 현장 인력 운영, 재고 수불 기록 지원입니다. 면허와 판매 정산은 판매 주체가 직접 수행하고, 메이드코프는 그 절차에 맞춰 현장 운영과 데이터 정리를 담당합니다.

레이브와 나이트 이벤트

레이브와 나이트 이벤트는 사운드와 조명을 중심으로 야간에 운영하는 행사입니다. 주류 브랜드와 뮤직 레이블, 패션 브랜드가 커뮤니티 접점을 만들 때 선택합니다.

메이드코프가 맡는 범위는 공간과 수용 인원 설계, 입퇴장과 연령 확인 절차, 대기열 관리, 안전과 보안 파트너 배치, 인근 소음과 야간 운영 조건 협의입니다. 사운드·조명 장비와 경비는 파트너와 함께 구성하고, 티켓과 예약은 참가 신청 관리 시스템으로 운영합니다. 자체 공간 지하1층은 최대 300명까지 수용합니다.

샘플링과 시음 — 시음회 운영과 테이스팅 프로그램

샘플링과 시음은 제품을 직접 맛보게 해 구매까지 연결하는 프로모션입니다. F&B와 주류 브랜드가 신제품 출시나 리테일 입점 시점에 발주합니다.

메이드코프는 존 구획과 시음 동선 설계, 프로모터 교육과 운영, 시음 후 구매 전환 지점 배치, 참여 고객 데이터 수집을 담당합니다. 매장 안에서 진행하는 경우에는 리테일 파트너와 재고·집계 기준을 먼저 맞춥니다.

근거 — 듀어스는 테이스팅존·세일즈존·하이볼존 3개 존으로 운영했고 11일간 5만 명이 방문했습니다. 커티삭은 단일 매장에서 하이볼 3,000잔을 판매했고, 고객 DB 1,500명을 확보해 구매 전환율 28%를 기록했습니다. 봄베이 사파이어는 Asia's 50 Best Bars에 선정된 국내 네임드 바 10곳과 협업했고 협업 제품 판매율 100%를 기록했습니다.

브랜드 클래스 — 원데이 클래스와 체험 프로그램

브랜드 클래스는 참가자가 직접 만들거나 배우면서 브랜드를 경험하는 소규모 프로그램입니다. 리테일 브랜드와 커뮤니티 조직이 재방문과 관계 형성을 목적으로 발주합니다.

메이드코프는 클래스 주제와 커리큘럼 구성, 강사와 공방 섭외, 참가 신청 관리, 키트 제작, 회차별 운영을 담당합니다. 클래스는 단독으로도 열지만, VIP 초청 행사나 팝업의 프로그램 한 꼭지로 넣는 방식이 더 자주 쓰입니다.

근거 — Porsche Collectors Club에서는 0914와 스티칭 클래스를 협업 프로그램으로 운영했습니다. 체험 중심 공간 운영 사례로는 룩플레이킵이 있습니다. 4개월 누적 방문 11만 명, 평균 체류 15분, 재방문 의향 91.4%, 전환율 2.8배를 기록했습니다.

공간 대관 — 성수 팝업 대관과 기업 행사 대관

공간 대관은 메이드코프가 직접 운영하는 성수 공간을 브랜드가 빌려 쓰는 상품입니다. 팝업, 타운홀, 세미나, 촬영, 파티까지 목적에 따라 구획을 나눠 씁니다.

AIRDROP COFFEE 성수는 서울 성동구 연무장7길 13 지하1층에 있고 성수역 4번출구에서 도보 1분 거리입니다. 타운홀 A는 최대 70명, 타운홀 A+B는 최대 150명, 라운지는 최대 200명, 지하1층 전체는 최대 300명까지 수용합니다. 대관만 이용할 수도 있고, 대관에 행사 기획과 운영을 붙여 하나로 진행할 수도 있습니다. 요율과 도면은 타운홀 페이지에서 확인할 수 있습니다.

근거 — 크리스마스 라운지는 자체 공간에서 시즌 프로그램을 운영해 12월 매출을 전월 대비 약 85% 늘렸습니다. 행사 당일 매출은 12월 평균 일매출 대비 110.6% 올랐고, 음료 8,935잔을 판매했습니다.

실행 기능 12종

행사 유형이 달라도 현장에서 돌아가는 기능은 같은 12종에서 조합합니다. 이 가운데 여섯 가지는 메이드코프가 직접 수행하고, 나머지 여섯 가지는 검증된 파트너와 함께 수행합니다. 필요한 기능만 골라 부분 위탁하는 방식도 가능합니다.

파트너와 함께 수행하는 여섯 기능은 견적서에 파트너 실비와 메이드코프 관리 수수료를 각각 나눠 적습니다. 실비 항목은 파트너 견적서 원본으로 확인할 수 있습니다. 직접 수행하는 여섯 기능은 인건비와 운영비 기준으로 산정합니다.

카테고리별 실행 사례

수행한 프로젝트를 카테고리로 묶었습니다. 각 페이지에 목적, 실행 범위, 결과 수치를 담았습니다.

주류 — 브랜드 팝업과 시음 프로그램

• Bacardi판매량 87% 성장 · 음원 240만 스트리밍 · 인게이지먼트 4만 1천 · Sold Out
• Dewar's11일간 5만 명 방문 · 테이스팅존·세일즈존·하이볼존 3개 존 운영
• Cutty Sark고객 DB 1,500명 · 구매 전환율 28% · 단일 매장 하이볼 3,000잔 · 배우 50명
• Bombay Sapphire노출 12M · 도달 3.7M · 협업 제품 판매율 100% · 네임드 바 10곳 협업

뷰티와 패션 — 페스타와 브랜드 체험

• 지그재그 뷰티페스타3일 1만 5천 명 · 약 80여 개 브랜드 · 거래액 전월 대비 129% 증가 · 참여 브랜드 평균 793% 성장
• Farfetch오프라인 방문 3.8K · 온라인 구매 전환율 15%
• 룩플레이킵4개월 누적 11만 · 평균 체류 15분 · 재방문 의향 91.4% · 전환율 2.8배

F&B — 리테일 캠페인과 시즌 프로그램

• Tim Hortons도달 370만 · 거점 124곳
• 크리스마스 라운지12월 매출 전월 대비 약 85% 증가 · 당일 매출 110.6% 상승 · 음료 8,935잔

모빌리티·테크·엔터 — VIP 게더링과 기업 행사

• Porsche Collectors Club브랜드사 국내 최초 VVIP 게더링 · 3개 층 프로그램 · 0914 스티칭 클래스 협업
• Toss Shopping 커넥션데이키노트 세션 · 실무 담당자 세션 · MD 개별 상담 프로그램 운영
• 멜론공식 인스타그램 팔로워 949% 성장
• 베리즈오프라인 브랜드 프로그램 기획과 현장 운영

공간 — 성수 자체 공간 운영

• 성수 타운홀세미나·포럼·기업 행사 대관 · 최대 70명부터 최대 300명까지 구성
• Brand DiveAIRDROP COFFEE 성수 공간 안내와 팝업 대관 조건
• 사례 모음16개 프로젝트 전체 목록

왜 MADE인가

성수에 자체 공간을 보유합니다

서울 성동구 연무장7길 13 지하1층의 AIRDROP COFFEE 성수(Brand Dive Cafe)는 대형 카페이자 브랜드 팝업·기업 행사 대관 공간입니다. 장소 섭외 단계에서 바로 실행 가능한 공간을 제시합니다. 카페를 직접 운영하며 쌓은 경험은 케이터링·동선·체류 설계에 그대로 씁니다. 공간 앞 일 평균 유동 인구는 57,000명이고, 월 평균 업장 방문은 35,000명입니다. 구글 리뷰 평점은 4.9이며 네이버 플레이스 리뷰는 1,700건 이상 쌓여 있습니다. 공간 안내는 Brand Dive에서 확인할 수 있습니다.

글로벌 브랜드 프로젝트를 실행해 왔습니다

SodaStream, Bacardi, Dewar's, Grey Goose, Shake Shack, Tim Hortons, Paris Baguette, Columbia, Olive Young, Zigzag Beauty, Musinsa Beauty, Porsche, Disney, Farfetch, Dr. Martens, Toss, The Cheesecake Factory Bakery At Home 등의 프로젝트를 수행했습니다. 팀은 글로벌 본사의 가이드라인과 한국 현장의 조건을 동시에 다뤄 왔습니다.

행사에서 유통까지 이어집니다

메이드코프는 Brand Marketing과 Brand Distribution 두 엔진을 함께 운영합니다. 국내 F&B, 해외 Fashion & Beauty 유통을 직접 수행하며, The Cheesecake Factory Bakery At Home 국내 독점 유통을 맡고 있습니다. 그래서 행사에서 확인한 고객 반응을 리테일·유통 계획으로 바로 연결합니다. 한국 시장 진출을 준비하는 글로벌 브랜드라면 Korea Market Entry 서비스도 함께 살펴보세요.

자주 묻는 질문

BTL 행사 비용은 어떻게 구성되나요?

비용은 기획·디자인, 제작·시공, 공간 대관, 운영 인력, 콘텐츠·KOL, 철수·원상복구 항목으로 나뉩니다. 금액을 좌우하는 요인은 참석 규모, 운영 일수, 장소 조건, 맞춤 제작물의 비중, 리허설과 안전 요건입니다. 브리프 단계에서 항목별 견적서를 제시하고, 예산에 맞춰 항목의 우선순위를 함께 조정합니다.

준비 기간은 얼마나 필요한가요?

규모와 장소에 따라 달라집니다. 브리프 접수, 제안과 예산 확정, 디자인 확정, 제작·시공, 리허설 순으로 진행되며, 대형 행사와 어워즈는 장소 확보와 제작 물량 때문에 단기 프로모션보다 긴 준비 기간이 필요합니다. 일정이 촉박한 경우 성수 자체 공간과 기존 협력사 네트워크로 단계를 압축하는 방안을 함께 검토합니다.

어디까지 맡길 수 있나요?

기획부터 결과 리포트까지 전 과정을 맡기는 방식과, 현장 운영·시공·프로모터 운영처럼 필요한 단계만 맡기는 방식 모두 가능합니다. 글로벌 본사의 가이드라인이 있는 경우 그 기준 안에서 한국 현장에 맞게 조정하고, KOL이나 디지털 캠페인과 연동이 필요하면 IMC 범위로 확장합니다.

어떤 행사 유형까지 맡나요?

행사 유형은 여덟 가지입니다. VIP 초청 행사, 브랜드 페스타, 컨퍼런스와 써밋, 패밀리세일, 레이브와 나이트 이벤트, 샘플링과 시음, 브랜드 클래스, 공간 대관을 운영합니다. 목적과 규모에 따라 두세 유형을 하나의 프로젝트로 묶는 경우도 많습니다. 예를 들어 VIP 초청 행사에 브랜드 클래스와 다이닝을 프로그램으로 넣고, 자체 공간 대관을 함께 쓰는 구성이 가능합니다.

기능만 부분으로 위탁할 수 있나요?

가능합니다. 실행 기능 12종은 개별 위탁을 받습니다. 참가 신청 관리(RSVP)와 입퇴장 관리만 맡기거나, 의전과 미디어 초청만 맡기는 방식도 진행합니다. 다른 대행사가 전체를 총괄하는 프로젝트에서 특정 기능만 담당한 경험도 있습니다. 부분 위탁이라도 시작 전에 담당 범위, 완료 기준, 인수인계 시점을 문서로 먼저 확정합니다.

주류 패밀리세일은 어떤 구조로 진행하나요?

판매 주체는 주류 판매 면허를 보유한 회사이고, 메이드코프는 운영을 대행합니다. 면허와 판매 정산은 판매 주체가 직접 수행합니다. 메이드코프는 초청 대상 관리, 예약 슬롯 배분, 입퇴장 관리, 대기와 결제 동선 설계, 현장 인력 운영, 재고 수불 기록 지원을 담당합니다. 계약서에 두 주체의 역할을 나눠 명시한 다음 진행합니다.

성과는 어떻게 측정하나요?

기획 단계에서 행사 목적에 맞는 KPI를 먼저 합의합니다. 참석·체류·프로그램 참여, 리드와 상담 건수, 확보한 콘텐츠와 SNS 반응, 리테일·유통 연계 결과처럼 목적에 따라 지표를 정하고, 종료 후 KPI 대비 결과와 다음 캠페인 제안을 담은 리포트를 전달합니다.

현장 참여를 온라인 구매까지 연결해 측정할 수 있나요?

O4O 트래킹 기능으로 측정합니다. 참가 신청, 입장, 프로그램 참여, 이후 온라인 행동을 같은 기준으로 연결해 집계합니다. 계측 설계는 행사 기획 단계에서 함께 확정해야 합니다. 행사가 끝난 뒤에는 되돌려 붙일 수 없기 때문입니다. Farfetch 사례에서는 오프라인 방문 3.8K와 온라인 구매 전환율 15%를 함께 집계했습니다.

자체 공간을 쓰면 무엇이 달라지나요?

장소 확보 단계가 줄어듭니다. AIRDROP COFFEE 성수는 메이드코프가 직접 운영하므로 답사와 가견적, 리허설 일정을 같은 날 잡을 수 있습니다. 성수역 4번출구에서 도보 1분 거리이고, 타운홀 A 최대 70명부터 지하1층 전체 최대 300명까지 규모를 조정할 수 있습니다. 케이터링과 음료를 자체 운영으로 붙이면 외부 반입 절차도 줄어듭니다. 요율과 도면은 타운홀 페이지에 공개돼 있습니다.

한국에서 처음 여는 글로벌 브랜드 행사도 가능한가요?

가능합니다. 글로벌 브랜드의 한국 시장 진출 파트너로서 본사 가이드라인 검토, 현지 협력사 선정, 장소 섭외, 현장 운영을 함께 진행합니다. 한국 담당 조직이 아직 없는 경우에는 브리프와 승인 절차를 먼저 정리해 본사와 직접 협업하는 방식으로 진행합니다.

함께 보는 서비스

• 팝업스토어 대행기획·시공·운영·결과 리포트까지 팝업 풀서비스
• 필드마케팅 대행사전국 매장·행사 현장 인력 운영과 판매 지원
• 브랜드 체험 마케팅 대행사브랜드 세계관을 오프라인 체험으로 옮기는 기획·운영